Yksi kumppani hoitaa koko kaluston.
Minimoi kulut ja vaiva yrityksesi autoista.
Nimetty kalustovastaava työskentelee osana tiimiänne, hallinnoi kaluston arkea ja valvoo jatkuvasti kustannuksia.
Miksi ulkoistaa kalustonhallinta Iisiautolle?
Yritysautoilussa valuu tuhansia euroja hukkaan – ilman aktiivista seurantaa
Yritysautoilussa kulut ovat isoja ja nopeasti muuttuvia, mutta arjessa ei ole aikaa seurata kokonaisuutta riittävän tarkasti.
Siksi säästö jää tekemättä.
Meiltä saa nimetyn autoalan ammattilaisen, joka seuraa kuluja jatkuvasti ja hoitaa tilanteet mahdollisimman kustannustehokkaasti.
Suuret säästöt syntyvät, kun kulut kilpailutetaan ja valvotaan joka vaiheessa.
Tässä esimerkki, miten yksittäisessä tapauksessa säästöjä voidaan saavuttaa:
Ford Transit
2018 · 187 000 km · Diesel
Hylätty
Jarrujärjestelmät, Käyttöjarru, Jarrulevy, Liian kulunut, Edessä vas. ja oik.
Jarrujärjestelmät, Käyttöjarru, Jarrupalat, Liian kulunut, Edessä vas. ja oik.
Akselit ja pyörät ja jousitus, Etuakselisto, Alatukivarsi väljys, Edessä oik.
Tilanne
Autoon tullut katsastushylkäys, jonka mukaan jarrut tulee vaihtaa eteen ja alatukivarren väljys korjata.
Kustannusarvio perinteisesti
800-900 €
Otamme tilanteen haltuun
Selvitämme tilanteen
Saamme tiedon katsastuksen hylkäyksestä ja käymme tilanteen läpi kanssanne. Sovimme teille sopivan ajan, jonka jälkeen hoidamme asian alusta loppuun.
Kontrolli säilyy koko prosessin ajan
Sopimushinnat
Neuvotellut hinnat korjaamoiden kanssa
Neuvottelemme hinnat paikallisten korjaamoiden kanssa ja teemme yhteistyötä pitkäjänteisesti. Näin sama työ tehdään sovituilla ehdoilla eikä tapauskohtaisesti hinnoiteltuna. Voitte käyttää nykyistä vakiokorjaamoanne – me varmistamme, että hinta ja työ ovat kohdallaan
Tässä tilanteessa: työn osuuden normaalihinta 384€, meidän kilpailutuksella 272€.
Varaosat
Varaosat hankitaan etukäteen
Tarkistimme varaosat omilta toimittajilta ja hankimme ne etukäteen. Kyseessä olivat samat tai vastaavan laatuluokan osat, jotka saatiin selvästi edullisemmin ja toimitettiin valmiiksi korjaamolle.
Tässä tilanteessa: jarrupalat - ja levyt korjaamon kautta tilattuna 250€, meidän toimittamat laadukkaat varaosat (Brembo) 120€. Alatukivarsi korjaamolta 199€, meidän varaosana 105€.
Korjaamoiden kanssa toimiminen
Koordinoimme korjauksen alusta loppuun
Toimimme korjaamon kanssa suoraan ja käymme työn sisällön läpi ennen aloitusta. Päätökset tehdään teidän kanssanne faktojen pohjalta, jotta mitään ei tehdä turhaan.
Tässä tilanteessa takajarrulevyjen vaihtoa ehdotettiin, mutta mittojen perusteella todettiin niiden kestävän vielä käytössä.
Laskun tarkastus
Tarkistimme laskun ennen maksamista
Tarkistamme laskun ennen maksua ja varmistamme, että se vastaa sovittua työtä ja hintaa.
Mahdolliset virheet karsitaan ja lasku kohdistetaan oikealle autolle ja toimipisteelle.
Lopputulos tässä korjauksessa
Yli 300€ säästö yksittäisestä korjauksesta
1 pv
Auto takaisin käyttöön
336 €
Säästö
5 min
Teidän aikanne käytetty
Hoidamme ja säästämme kaikista kaluston kuluista.
Yksi kumppani hoitaa koko kaluston .
Huollot
Hyödynnämme asiakasvolyymiamme kilpailuttaessamme sopimushinnastot huoltojen osalta, jotta saatte parhaat mahdolliset hinnat ja ehdot.
Korjaukset
Kommunikoimme korjaamoiden kanssa läpi korjausprosessin ja toimimme teidän edunvalvojananne. Varmistamme että vianaiheuttajat korjataan kustannustehokkaalla tavalla, ilman että ylimääräisiä osia vaihdellaan.
Varaosat
Meiltä löytyy omat varaosatoimittajamme, joiden avulla saatte varaosat ilman korjaamoiden katteita. Myös hankkimalla käytettyjä varaosia, on saavutettu merkittäviä säästöjä.
Renkaat
Kilpailutamme rengasvaihtosesonkiin aina sopimushinnat. Meillä lisäksi on useille rengastoimittajille ja -tukkureille sopimushinnat, jotta kykenemme vertailemaan eri toimijoita ja toimittamaan renkaat myös rengasvaihtoliikkeen ulkopuolelta, tuoden näin lisäsäästöjä.
Katsastukset
Muistutamme katsastuksista ja varaamme ajat, jotta ne hoituvat ajallaan, eikä arki häiriinny.
Lisätöiden tarpeellisuuden arviointi ennen hyväksyntää
Kun korjaamo ehdottaa lisätöitä, arvioimme niiden tarpeellisuuden ja järkevyyden ennen kuin hyväksymme ne. Näin varmistamme, että vain tarpeelliset ja kustannustehokkaat toimenpiteet toteutetaan.
Vaihtoehtoisten korjaustapojen selvittäminen
Selvitämme vaihtoehtoiset korjaustavat ja niiden kustannukset ennen päätöksentekoa. Myös hankkimalla käytettyjä varaosia, on saavutettu merkittäviä säästöjä.
Kun jokainen kuluerä optimoidaan, syntyy merkittäviä säästöjä
Vuosittain tämä tarkoittaa keskimäärin 450€ säästöjä per auto.
+450€
Nettosäästöt per auto vuosittain
Nimetty kalustovastaava
Autoalan ammattilainen ajamassa teidän etuanne.
Henkilökohtainen kalustovastaava, joka on teidän arjessanne mukana
Haluamme, että palvelumme tuntuu kuin olisimme oikeasti teillä töissä - ihminen, joka on helposti lähestyttävissä viestein tai puhelimitse, joka tuntee tilanteenne ja kalustonne.
Kalustovastaavanne on perillä tavoitteistanne ja toimii parhaalla mahdollisella tavalla ja juuri teidän arkeenne sopivalla tavalla.
Päätäntävalta säilyy teillä
Te päätätte miten ja missä autojanne huolletaan ja käytetään.
Me tarjoamme asiantuntijuuden ja hoidamme käytännön järjestelyt, mutta emme ole riippuvaisia mihinkään toimittajiin tai korjaamoihin, joten mikäli haluatte jatkaa esimerkiksi tutun korjaamon kanssa, se onnistuu.
Tällöin toimmimme kuten aina, varmistamme että kustannnukset pysyvät kurissa.
Oli tilanne mikä tahansa, me hoidamme sen puolestanne
Autojen kanssa voi tulla vastaan kaikenlaisia tilanteita - rikkoutumisia, vahinkoja, yllättäviä huoltotarpeita tai muita poikkeamia.
Olemme helposti saatavilla, omalle kalustovastaavalle voi soittaa tai lähettää suoraa viestiä. Vastaamme viesteihin keskimäärin 7 minuutin kuluessa.
Me hoidamme tilanteet puolestanne, jotta teidän ei tarvitse stressata tai käyttää aikaa järjestelyihin.
Kalustonhallinta vie yllättävän paljon aikaa. Laske kuinka paljon teidän yrityksessänne kalustonhallintaan kuluu aikaa ja rahaa.
Autojen lukumäärä
Kuinka monta henkilö- ja pakettiautoa yrityksellänne on?
Kuinka monta huoltoa, korjausta tai muuta toimenpidettä autoonne kohdistuu keskimäärin kuukaudessa per auto?
Huollot, korjaukset, rengastyöt, katsastukset, vahinkotilanteet...
toimenpidettä/auto/kk
Paljonko työ tunnin hinta on yrityksellenne keskimäärin?
Sisältäen kaikki palkkakustannukset
€/tunti
Yrityksenne omaan kalustonhallintaan kuluu arviolta vuodessa
3600€
Lisäksi itsehallittuna autojen kulut ovat usein 10-25% korkeammat kuin ulkoistettuna
Kaikki näkyy - ilman että teidän tarvitsee hoitaa sitä
Me hoidamme kaluston arjen puolestanne.
Mutta mikään ei tapahdu piilossa.
Yhdestä näkymästä näette jokaisen auton tilanteen: tekniset tiedot, historian, tulevat toimenpiteet ja koko kustannusrakenteen laskuineen – kaikki ajoneuvoon liittyvä tieto samassa paikassa.
Kun haluatte tietää missä mennään, tieto löytyy sekunneissa.
Näkyvyys palvelun taustalla
Kaluston arki toimii yksinkertaisesti: kun jokin asia vaatii huomiota, ilmoitat siitä meille esimerkiksi WhatsAppissa. Me hoidamme asian eteenpäin ja ylläpidämme kokonaisuutta järjestelmän kautta.
Sinun ei tarvitse kirjata tietoja, seurata etenemistä tai päivittää tilannetta itse. Järjestelmä toimii palvelun tukena ja antaa sinulle näkyvyyden silloin, kun haluat tarkistaa missä mennään.
Mitä näet järjestelmästä?
Yhdestä näkymästä löydät:
Ajoneuvon kokonaiskuvan
- Perus- ja tekniset tiedot (Traficom / rekisteritiedot)
- Katsastushistoria ja tulevat katsastukset
- Rahoitus- ja vakuutustiedot
Operatiivisen historian
- Kaikki huolto- ja korjaustoimenpiteet
- Tulevat ja suoritetut työt
- Toimenpiteiden hinnat ja liitteet
Kustannusrakenteen
- Kulut autokohtaisesti ja koko kalustosta
- Polttoaine- ja kilometriseuranta
- Kulujen analytiikka valitulla ajanjaksolla
- Kaikki laskut ladattavissa toimenpiteittäin
Raportoinnin
- Kulut vietävissä Excel-muotoon
- Selkeä kulurakenne ilman manuaalista koostamista
Tieto kertyy automaattisesti osana palvelua ja säilyy dokumentoituna. Päätökset voidaan tehdä kokonaisuuden, ei yksittäisen tapahtuman perusteella.
Mitä sinun ei tarvitse tehdä?
- Ei tietojen päivittämistä
- Ei raporttien kokoamista
- Ei yksittäisten laskujen yhdistelyä
- Ei huoltohistorian kaivelua eri paikoista
Palvelu hoitaa arjen.
Järjestelmä antaa näkyvyyden.
Hinnoittelumallimme ansiosta oma kalustovastaava jokaisen yrityksen saataville, oli autoja 10 tai 100
Yrityksen sisäinen kalustovastaava
Palkkaa itse ja kanna vastuu
Palkka, sivukulut, työvälineet, sairauspoissaolot, lomat, perehdytys, osaamisriskit. Ei skaalaudu automäärän mukaan.
4000-5000 €/kk
+ mahdolliset rekrytointikustannukset ja riskit
Ulkoistettu kalustovastaava
Alkaen 20€ / kk / auto
Yksi rakennne, kaikki kulut hallinnassa
Yksi yhteishenkilö kaikille
Kaikki kulut tarkistetaan ennen toteutusta
Sopimushinnat ja kilpailutus jatkuvasti
Laskut tarkistetaan ja kohdistetaan oikein
Auton ostopalvelu – avaimet käteen
390 € / auto
Sisältää:
Tarpeen määrittely (käyttö, budjetti, kokonaiskulut) ja markkinan läpikäynti
Parhaat vaihtoehdot valmiiksi suodatettuna ja taustat tarkistettuna (historia, riskit, hintataso)
Tarjousten kilpailutus (auto + rahoitus + ehdot) ja lopullinen neuvottelu, paras mahdollinen diili
Toimituksen järjestäminen
Palvelu käyttöön jopa samalla viikolla
Sovimme käytänteet ja ohjeistamme tietojen siirron
Räätälöidään palvelu yhdessä teidän tarpeisiinne
Ohjeistamme, miten lähettää autojenne tiedot meille vaivattomasti (noin 2 tuntia työtä)
Viemme autojen tiedot järjestelmäämme
Tutustumme kalustoonne ja tarkistamme sen tilan
Reagoimme nopeasti, jos jokin auto vaatii välitöntä huomiota
Palvelu valmis käyttöön
Saatte tunnukset asiakasportaaliin ja opastamme sen käyttöön
Ulkoistettu kalustonhallinta voi alkaa!
Kysymyksesi, vastattuna
Mitä kalustovastaava tekee?
Kuinka nopeasti voimme aloittaa?
Sopiiko kaikenlaiset autot palveluun?
Mikä on palvelun hinta?
Meillä on vain muutama auto, sopiiko palvelu meille?
Miten yhteydenpito tapahtuu?
Miten irtisanominen tapahtuu?
Ota matalalla kynnyksellä yhteyttä kun haluat tarjouksen,
tai ihan vain kuulla palvelustamme lisää.
Laita viestiä, niin katsotaan miten voimme auttaa juuri teidän tilanteessanne
Sähköpostiosoite
miro.saarela@iisiauto.fi
Puhelinnumero
+358 50 4766644
Miro Saarela
Toimitusjohtaja, ulkoistettu kalustovastaava
